, a trecut ceva timp pentru că am vorbit despre luarea de efectiv vacanțe, dar cu Memorial Day practic asupra noastră (da!) Și o mulțime de oameni care se pregătesc pentru vacanțe mari de vară, hai să facem discuta. Cititori, ce faci la locul de muncă pentru a te pregăti pentru vacanță? Credeți că există diferite lucruri de făcut pentru a vă pregăti pentru escapada dvs. dacă sunteți pe deplin în birou, hibrid sau la distanță?
(O altă întrebare: Există poziții sau dinamici la locul de muncă în care vă simțiți într-adevăr confortabil verificând complet o săptămână sau mult mai mult fără pregătire semnificativă-și ce credeți orientat, etc …)
{Înrudit: Am întrebat cititorii: Cât de numeroase zile plătite de escapadă primiți în fiecare an?}
Lucruri de făcut la locul de muncă pentru a vă pregăti pentru vacanță
Câteva sugestii:
Planul, planul, planul. Știți ce se datorează înainte de a pleca, când ați plecat și când vă întoarceți. Prioritizează lucrurile pe baza programului, dar, de asemenea, pe baza cât de multă muncă puteți face, dacă este nevoie, în timp ce în avion sau (cerul interzice) escapada în sine. De exemplu: acel proiect bazat pe fapte cu un zillion lianți, piese în mișcare sau numeroase persoane implicate în lanțul decizional? Obțineți -l pe cel la birou. Acest scurt articol pe care îl scrieți – pentru care cercetarea este făcută, dar articolul scurt are nevoie de editare în mare măsură? – Acesta este un proiect grozav pentru avion, dacă se referă la asta.
Anunțați alți oameni că timpul dvs. de escapadă planificat va veni în curând. Acest lucru depinde foarte mult de dinamica biroului – am făcut totul, de la e -mailul superiorilor mei (și subordonaților) până la a -i anunța că va veni cu o săptămână sau două înainte de timp, până la părăsirea unui ghid de călătorie pe biroul meu de birou ( ca memento tăcut).
Lăsați-vă biroul bine pregătit. Dacă lucrați la trei sau patru proiecte diferite, lăsați o grămadă pentru fiecare pe birou, astfel încât, dacă o întrebare apare în absența dvs., colegii dvs. au cel puțin o șansă de combatere de a găsi răspunsul singur. De asemenea, am lăsat întotdeauna o foaie tipărită cu itinerariul meu, informațiile hotelului, numărul meu de celule (și numerele tovarășilor mei de călătorie) și orice altceva pertinent. Poate doriți să „programați” o dată în fiecare zi de escapadă pentru a răspunde la e -mailuri și mesaje vocale, astfel încât alți oameni să știe când se pot aștepta la un răspuns. (Evident, acest lucru depinde de vechimea ta și de cât de numeroase se întâmplă la birou la birou când pleci.)
{înrudit: ce să știi despre luarea de escapade singure}
Câteva idei mult mai multe de la comentatorii despre discuțiile anterioare despre acest lucru:
Colegii mei și cu mine încercăm să facem escapadele reciproc un pic mai simple, dându -ne pe lucrările celuilalt în timp ce ieșim. Așadar, dacă aș merge la escapadă săptămâna viitoare, m -aș întâlni cu cei doi colegi de muncă și m -aș împărți proiectele mele în desfășurare între ei. Pentru fiecare proiect, aceștia primesc cele mai recente proiecte (sau instrucțiuni dacă nu există niciun proiect), contactele clientului și îi spun clientului să contacteze Coworker Jane pentru orice întrebări sau probleme cu privire la problema lor în timp ce am plecat. Când colegul Jane își ia vacanța, am reciproc. Colegul Jane și cu mine tranzacționăm numere de telefon mobil pentru situații de urgență, dar le folosim rar. Acest lucru funcționează atât de bine pentru noi, încât, de obicei, putem lua o întreagă escapadă de o săptămână cu un singur apel de la birou. Dacă puteți rezolva acest tip de aranjament de lucru partajat cu colegii dvs., este o modalitate grozavă de a vă asigura că nu trebuie să vă omorâți încercând să ștergeți biroul în întregime, dar încă puteți deconecta cu adevărat atunci când vă luați vacanța.
Construiesc o zi în plus când mă întorc. Ne întoarcem sâmbătă, astfel încât să ne putem adapta la jet lag și să facem rufe, să ne prindem pe e -mail, să trianzăm inbox -ul. Dacă lucrurile ar fi atât de rău în ceea ce privește achiziționarea lucrurilor înainte de a pleca, aș lua în considerare construirea unei zile în plus la începutul vacanței, intenționez să iau vineri pentru a ajusta oamenii la timpul meu liber. Termină lucrurile acasă pentru a ajuta la tranziție. Dar într -adevăr, se întâmplă întotdeauna ceva. Oamenii pot supraviețui fără tine. Nu vor, dar pot.
În mod obișnuit, încerc să redactez o notă rapidă pe fiecare caz/problemă care ar putea să vină și să le trimită prin e -mail oricui s -ar putea implica. De exemplu, „Cazul Smith implică (subiect) și nimic nu se datorează până la X, dar clientul poate apela despre Y.” Doar așa nu s -au pierdut în întregime dacă apare ceva.
{înrudit: repetați vacanțe sau încercați noi destinații de escapadă?}
Un avocat a avut câteva sfaturi grozave:
Sunt un avocat, atât de diferite, dar încă similare, cu escapada – termene imprevizibile, se concentrează pe serviciul pentru clienți, cerând șefii și colegii.
Las o listă cuprinzătoare a fiecărei chestiuni la care lucrez dacă voi ieși din birou timp de o săptămână sau mai mult. Îl dau asistentului meu și include o scurtă descriere a problemei, statutul (adică, au fost trimise scrisori, în așteptarea răspunsului), contactele externe wh who Poate apela la această problemă și persoana de contact internă care se poate ocupa de ea în timp ce sunt plecat. Consider că este un mod valoros de a mă asigura că nu îmi lipsește nimic și valoros când mă întorc, astfel încât să pot ridica locul unde am plecat. Asistentul meu îi place pentru că are ceva de spus atunci când un client sună („Doamna Emcsquared este în afara orașului, dar doamna Jones este conștientă de această problemă – pot să -i trimit apelul către ea?”)
Și îmi place să pun deoparte o jumătate de oră în fiecare zi de escapadă pentru a-mi curăța e-mailul. De obicei nu răspund în afara firmei; Pur și simplu înaintez la contactul meu intern și le las să răspundă. Urăsc să mă întorc la o cutie de e-mail completă. În cele din urmă, încercați să nu trimiteți niciun e-mail pentru 3-5 ore de companie înainte de a părăsi orașul (adică, dacă plecați la 6 dimineața, nu trimiteți e-mail după 3 pm cu o zi înainte). Cu cât trimiteți mult mai mult e-mail, cu atât mai mult vă întoarceți … și dacă trebuie să trimiteți un e-mail în acea fereastră, asigurați-vă că este o descriere completă și organizată a concluziilor și propunerilor dvs. Vorbește despre acest e-mail ”.
Și în timp ce vă aflați în escapadă – puneți telefonul în siguranță și opriți soneria. Sau opriți funcția de sincronizare prin e-mail sau dezactivați notificările prin e-mail. Am făcut acest lucru neintenționat o dată și am făcut -o intenționat de atunci. într -adevăr merită.
Cititori, ce lucruri faci la locul de muncă pentru a te pregăti pentru vacanță?
PSST: Aici sunt compania Corporette Readers’s Company Travel Must-Haves:
< >
Această postare include link -uri de afiliere, iar Corporette® poate câștiga comisioane pentru achizițiile efectuate prin link -uri din acest post. Pentru multe mai multe detalii, vedeți aici. multumesc mult pentru ajutorul tau!
Suntem participanți la Programul Amazon Services LLC Associates, un program de publicitate afiliat dezvoltat pentru a oferi un implicare pentru noi să obținem taxe prin conectarea la Amazon.com și site -uri afiliate.
Fotografia de stoc prin stencil.